4.1.仓库管理系统功能分析：
本系统能实现物资的采购,入库,出库以及物资的调拨,提供自动管理的功能,提供库存维护和库存管理的功能.提供相应的物资汇总和统计的功能,以及自动的义务结算和核算的功能.和汇总统计报表的打印功能.本系统开发为多个客户端的C/S模式.同时可根据不同的客户端提供不同的权限.能够适应的物资的规范化管理并同时大量节省了相应的人力物力,加强了企业的规范化和信息化管理.
具体功能模块如下:
物资请购模块:(直拨物资和入库物资)
1) 请购物资的录入:
a)将所有物资按不同的部门将信息由操作人员输入计算机
b)可提供信息录入模板输人员只需要修改相应的动态信息即可生成新的请购单.
2) 请购物资的汇总,可根据各部门当天的请购单自动形成可供采购部门使用的物资采购单,可大大节约了人力和人为因素所造成的错误.
3) 同时可提供查询某一天某一个部门的请购物资明细.
2 物资入库模块(正常入库和调拨入库)
1)正常入库
a)入库物资的录入:
1. 将所有物资按不同2. 的供应商将信息由操作人员输入计算机
3. 可提供入库物资信息录入模板输人员只需要修改相应的动态信息即可生成新的入库单.
b)根据实际情况,可提供一个动态的物资价格管理模块
c)同时可提供查询某个供应商在某个时间的入库情况以及入库物资明细的查询和修改.
d)根据不同的供应商的入库物资进行编码(存货编码)以便对入库物资的跟踪管理
2)调拨入库
a)根据物资调拨单自动生成相应的入库记录,和入库单
3 物资出库模块(正常出库和调拨出库)
1) 正常出库
a) 出库物资的录入:
1. 将所有物资按不同
2. 将部门将信息由操作人员输入计算机
3. 可提供出库物资信息录入模板输人员只需要修改相应的动态信息即可生成新的出库单.
b) 根据要求对出库的价格进行相应的处理
c) 同时可提供查询某个部门在某各时间的出库记录以及出库物资明细的查询
2) 调拨出库
a) 根据物资调拨单自动生成相应的出库记录,和出库单
4 物资调拨模块:
1) 调拨物资的录入
2) 将调拨单自动生成相应的出库单和入库单
信息统计和汇总
1) 对所有入库物资按物资种类进行统计(大类,小类)
2) 对所有入库物资按供应商进行统计
3) 对所有出库物资按物资种类进行统计(大类,小类)
对所有出库物资按供应商进行统计
4) 按月结帐
报表的打印
1) 出库单,入库单,调拨单的打印
2) 入库汇总统计(物资明细,按供应商统计的打印)
3) 出库汇总统计(物资明细,按部门统计的打印)
4) 对所有入库物资按物资种类进行统计报表的打印
5) 对所有出库物资按物资种类进行统计报表的打印(大类,小类)
7 库存预警模块
1) 按库存物资数量预警
8 用户权限管理模块
1) 只能进行请购和库存的查询,无权限对入库价格和出库价格进行查询和修改
2) 各仓库管理员只能进行库存物资的查询和修改
3) 财务人员具有最高权限可对价格,金额并可进行统计功能
4) 用户的添加删除和修改
9 系统维护
1) 物资的添加修改和删除
2) 供应商的添加和删除
3) 物资价格的更改
4) 部门(采购站)的添加和修改
5) 用户的添加和删除
6) 数据备份和恢复
